Case history · Euclide Srl

Un ERP su misura per collegare commesse e amministrazione

Euclide Srl opera nell’efficientamento energetico, nell’ammodernamento delle infrastrutture e nelle fonti rinnovabili. Durante la crescita, aveva bisogno di riunire dati e attività in un unico strumento: è nato così Kairos, una piattaforma per gestire progetti e processi amministrativi.

La sfida

Quando gli strumenti separati rallentano il lavoro

File, dati e versioni distribuiti su più piattaforme rendevano difficile seguire le commesse dall’operatività alla prima nota.

  • Tracciabilità limitata di file, dati e versioni.
  • Errori legati all’inserimento manuale delle informazioni.
  • Visibilità ridotta sullo stato delle commesse e sulle attività.
  • Processi operativi e amministrativi non collegati.
  • Necessità di una soluzione accessibile, semplice da usare e capace di crescere con l’azienda.
Il percorso

Progettato insieme, sviluppato per evolvere

Il progetto è partito dai processi reali di Euclide e ha seguito un percorso di confronto continuo.

01 · Co-design

Un prototipo grafico interattivo, condiviso fin dall’inizio, ha permesso di definire esperienza d’uso, interfaccia e punti chiave dell’ERP.

02 · Sprint Agile

Lo sviluppo è stato organizzato in sprint con obiettivi e dimostrazioni periodiche, per raccogliere feedback e allineare la soluzione alle esigenze emerse.

03 · Struttura modulare

Componenti sviluppati in modo indipendente ma integrato rendono la piattaforma scalabile e ne sostengono prestazioni, sicurezza e usabilità.

La soluzione realizzata

Kairos: un unico spazio per progetti e dati

La piattaforma unisce il sistema di project management e la gestione amministrativa. Consente di seguire le commesse, registrare le attività e leggere i dati economici nello stesso flusso di lavoro.

L’importazione e l’esportazione di anagrafiche e commesse aiutano a centralizzare le informazioni già presenti negli strumenti aziendali.

Interfacce del software Kairos progettato per Euclide Srl
Interfacce di Kairos condivise nel percorso di progettazione.

Anagrafiche

Dipendenti, clienti e fornitori in un unico archivio, con ruoli, mansioni e collegamenti alle commesse.

Commesse e attività

Creazione e monitoraggio dei progetti, aggiornamento degli stati, registrazione delle ore e documenti collegati.

Amministrazione

Entrate e uscite collegate alle commesse per facilitare il controllo dei costi e la reportistica.

Dashboard e report

Una lettura aggiornata delle attività, delle commesse e dei flussi economici per supportare le decisioni.

I risultati

Più controllo, meno frammentazione

La piattaforma ha migliorato la gestione quotidiana dei progetti e la circolazione delle informazioni tra i team.

Commesse più leggibiliUna visione più chiara dello stato dei progetti e delle attività.
Dati più affidabiliMinori errori di inserimento e informazioni univoche e tracciabili.
Processi più fluidiMeno passaggi tra strumenti grazie al collegamento tra operatività e amministrazione.
Decisioni più informateDashboard e report aggiornati migliorano la visibilità per il management e la collaborazione tra i team.
Tempi e sviluppo

Un progetto cresciuto per fasi

Il percorso documentato si sviluppa in 16 mesi: 12 mesi di realizzazione e 4 mesi di evoluzione.

12 mesi · RealizzazionePrototipo, moduli Commesse e Archivio, funzionalità avanzate, interfaccia, test e correzioni.
4 mesi · EvoluzioneAffinamento della piattaforma sulla base dell’utilizzo e delle esigenze emerse.

Il team ha riunito account, project manager, designer, sviluppatori backend e frontend, QA ed esperto UX/UI.

La voce del cliente

«La domanda è come si potesse procedere senza uno strumento che accomuna dati già presenti ma su diverse piattaforme indipendenti.»

Testimonianza di Euclide Srl · Case history Kairos

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