Case History

Project Management Software

Uno dei nostri clienti, un’importante azienda di consulenza, aveva la necessità di adottare soluzioni più moderne ed efficienti per gestire i propri progetti e l’amministrazione aziendale, al fine di supportare meglio la crescita e migliorare i processi.

I punti deboli del loro software precedente:

Difficoltà nel mantenere coerenza e tracciabilità tra file e versioni.
Errori umani dovuti all’inserimento manuale dei dati.
Scarsa visibilità sullo stato delle commesse e delle attività dei dipendenti.
Nessuna integrazione tra la gestione amministrativa (prima nota) e quella operativa.

L’azienda si è quindi rivolta a noi con l’obiettivo di adottare una soluzione centralizzata, accessibile, semplice da usare, ma allo stesso tempo potente e scalabile. L’obiettivo principale: digitalizzare i processi interni, senza rinunciare alla semplicità a cui i dipendenti erano abituati.

Come lo realizziamo?

Abbiamo impostato il progetto seguendo una strategia chiara e collaborativa, basata su tre pilastri fondamentali:

Co-design e prototipazione:
Abbiamo realizzato un prototipo grafico (wireframe) interattivo, condiviso sin da subito con il cliente per definire insieme la UX/UI e i punti cardine dell’ERP. Questo ha permesso a tutte le parti coinvolte di avere una visione d’insieme chiara e allineata prima dell’inizio dello sviluppo.
Metodo Agile:
Lo sviluppo è stato organizzato in sprint con goal temporali ben definiti, alla fine dei quali veniva effettuata una presentazione al cliente per garantire l’aderenza al progetto e raccogliere eventuali feedback. Questo approccio ha permesso flessibilità e continuità nella collaborazione.
Tecnologia modulare e scalabile:
Abbiamo scelto una tecnologia modulare, pensata per adattarsi nel tempo alle esigenze in evoluzione di Euclide. Ogni componente è stato sviluppato in modo indipendente ma integrato, garantendo performance, sicurezza e usabilità.

Cosa facciamo concretamente?

Abbiamo sviluppato un Project Management su misura, con le seguenti funzionalità principali:

Anagrafiche dipendenti, clienti e fornitori:

Un modulo completo per la gestione delle informazioni personali e professionali dei collaboratori, con possibilità di assegnare ruoli, mansioni e collegamenti alle commesse. Analogamente anche delle anagrafiche specifiche per i clienti e per i fornitori.

Gestione delle commesse:

Il cuore del sistema. Una sezione intuitiva per la creazione, il monitoraggio e l’analisi delle commesse, che consente ai dipendenti di aggiornare lo stato delle attività, registrare ore lavorate e allegare documenti, tutto in modo semplice e guidato.

Prima nota:

Un modulo amministrativo per la registrazione e la consultazione delle entrate e uscite aziendali, integrato con le commesse per facilitare il controllo dei costi e la reportistica.

Dashboard e report:

Uno strumento visuale per monitorare in tempo reale le performance dei progetti, lo stato delle commesse e i flussi economici, facilitando la presa di decisioni da parte del management.

Risultati attesi e benefici raggiunti

Riduzione drastica degli errori

Accessi centralizzati e condivisi

Maggiore trasparenza nei processi interni

0h/Mese

Di risparmio in raccolta e consultazione dati